Czy certyfikat energetyczny i świadectwo to to samo?
W przestrzeni publicznej, w ogłoszeniach sprzedaży nieruchomości, w rozmowach z notariuszami, a nawet w komunikacji deweloperów i pośredników, bardzo często pojawiają się dwa określenia: „certyfikat energetyczny” oraz „świadectwo energetyczne”. Dla wielu właścicieli mieszkań i domów są to pojęcia używane zamiennie. Jednocześnie osoby, które stają przed obowiązkiem przygotowania dokumentu przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości, zaczynają zastanawiać się, czy chodzi o dwa różne dokumenty, czy o tę samą formalność pod inną nazwą. Odpowiedź jest jednoznaczna, ale jej pełne zrozumienie wymaga wyjaśnienia kontekstu prawnego, technicznego i praktycznego.
W obowiązującym stanie prawnym formalna nazwa dokumentu brzmi: świadectwo charakterystyki energetycznej. To właśnie ta nazwa funkcjonuje w ustawie oraz w przepisach wykonawczych regulujących zasady sporządzania dokumentów dotyczących efektywności energetycznej budynków i lokali. Określenie „certyfikat energetyczny” nie jest nazwą ustawową, jednak w praktyce rynkowej przyjęło się jako skrót myślowy. Użytkownicy internetu, sprzedający mieszkania, a nawet część pośredników posługuje się nim intuicyjnie, ponieważ jest prostsze i krótsze. W sensie praktycznym, gdy ktoś mówi o „certyfikacie energetycznym mieszkania”, w zdecydowanej większości przypadków ma na myśli właśnie świadectwo charakterystyki energetycznej.
Certyfikat energetyczny a świadectwo - różnica wyłącznie w nazewnictwie
Różnica pomiędzy tymi określeniami ma więc charakter terminologiczny, a nie merytoryczny. Dokument jest jeden, a jego treść, forma, zakres danych oraz sposób sporządzenia są ściśle określone przepisami. Nie istnieje drugi, alternatywny dokument o nazwie „certyfikat energetyczny”, który funkcjonowałby równolegle jako odrębny byt prawny. Jeżeli właściciel nieruchomości zamawia dokument wymagany przy sprzedaży lub wynajmie, otrzymuje świadectwo charakterystyki energetycznej – niezależnie od tego, czy w rozmowie używa słowa „certyfikat”, czy „świadectwo”.
Warto jednak zrozumieć, skąd wzięło się to podwójne nazewnictwo i dlaczego ma ono znaczenie w kontekście profesjonalnej obsługi właścicieli nieruchomości. Termin „certyfikat” w języku potocznym kojarzy się z oficjalnym potwierdzeniem spełnienia określonych norm lub parametrów. W wielu branżach, takich jak budownictwo, energetyka czy zarządzanie jakością, certyfikaty są dokumentami potwierdzającymi zgodność z normami technicznymi. Z tego powodu określenie „certyfikat energetyczny” brzmi naturalnie i intuicyjnie dla osób, które nie muszą znać dokładnego brzmienia ustawy.
Z kolei ustawodawca posługuje się pojęciem „świadectwo charakterystyki energetycznej”, aby podkreślić, że dokument nie jest oceną jakości wykonania budynku, lecz opisem jego zapotrzebowania na energię i parametrów związanych z efektywnością energetyczną. Świadectwo nie jest więc nagrodą ani certyfikatem jakości w sensie marketingowym, lecz obiektywnym dokumentem zawierającym wyliczone wskaźniki energetyczne. Zawiera ono między innymi informacje o zapotrzebowaniu na energię użytkową, końcową oraz pierwotną, a także dane dotyczące emisji dwutlenku węgla i udziału odnawialnych źródeł energii.
Certyfikat energetyczny jako obowiązek prawny przy sprzedaży i wynajmie
Dla właściciela mieszkania lub domu najważniejsze jest to, że niezależnie od użytego określenia, chodzi o dokument wymagany w określonych sytuacjach prawnych. Przy sprzedaży nieruchomości notariusz ma obowiązek odnotować w akcie notarialnym fakt przekazania nabywcy świadectwa charakterystyki energetycznej. Przy wynajmie właściciel powinien przekazać najemcy kopię dokumentu. W praktyce więc, gdy w ogłoszeniu pojawia się informacja o konieczności przedstawienia „certyfikatu energetycznego”, oznacza to obowiązek posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej sporządzonego przez osobę uprawnioną.
Istotne jest także zrozumienie, że dokument ten nie powstaje w sposób dowolny. Świadectwo charakterystyki energetycznej sporządza osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje i wpis do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Dane wykorzystywane do jego opracowania muszą odpowiadać rzeczywistym parametrom technicznym budynku lub lokalu. W przypadku mieszkania w budynku wielorodzinnym uwzględnia się między innymi charakterystykę przegród zewnętrznych, rodzaj źródła ciepła, system wentylacji czy sposób przygotowania ciepłej wody użytkowej. Dokument nie jest więc formalnością w sensie czysto administracyjnym, lecz wynikiem analizy energetycznej.
W kontekście rynku nieruchomości używanie poprawnej nazwy ma znaczenie wizerunkowe i profesjonalne. Dla osób zajmujących się zawodowo obsługą klientów, takich jak pośrednicy, doradcy kredytowi czy audytorzy, precyzja terminologii świadczy o znajomości przepisów i standardów branżowych. Jednocześnie w komunikacji z właścicielami nieruchomości należy brać pod uwagę język, którym faktycznie posługują się użytkownicy. W praktyce oznacza to, że określenie „certyfikat energetyczny” jest zrozumiałe i akceptowalne w języku potocznym, jednak w dokumentach formalnych i w oficjalnych opracowaniach należy stosować nazwę ustawową.
Warto również podkreślić, że mylenie tych pojęć nie prowadzi do powstania dodatkowych obowiązków ani do konieczności sporządzania dwóch dokumentów. Nie istnieje sytuacja, w której sprzedający musi posiadać zarówno certyfikat energetyczny, jak i świadectwo charakterystyki energetycznej jako dwa odrębne opracowania. Jeżeli dokument został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarejestrowany w systemie, spełnia wymogi ustawowe niezależnie od nazwy użytej w rozmowie.
Czy każdy certyfikat energetyczny jest tak samo wiarygodny?
Z punktu widzenia właściciela nieruchomości kluczowe jest więc nie to, jak nazwiemy dokument, lecz czy został on przygotowany prawidłowo, przez uprawnioną osobę, na podstawie rzetelnych danych. Błędy w opracowaniu mogą skutkować nieprawidłowym określeniem wskaźników energetycznych, a w skrajnych przypadkach odpowiedzialnością zawodową osoby sporządzającej dokument. Dlatego tak istotny jest wybór podmiotu, który posiada doświadczenie, znajomość aktualnych przepisów oraz praktykę w analizie budynków o różnej konstrukcji i standardzie energetycznym.
Wielu właścicieli mieszkań zastanawia się również, czy dokument sporządzony kilka lat wcześniej nadal jest ważny. Świadectwo charakterystyki energetycznej co do zasady zachowuje ważność przez określony czas, o ile w budynku nie przeprowadzono istotnych zmian wpływających na jego charakterystykę energetyczną, takich jak wymiana źródła ciepła czy termomodernizacja. Jeżeli jednak doszło do modernizacji systemów grzewczych lub docieplenia przegród, zasadnym jest sporządzenie nowego dokumentu odzwierciedlającego aktualny stan techniczny.
W praktyce rynkowej rośnie świadomość znaczenia parametrów energetycznych. Nabywcy coraz częściej zwracają uwagę na przewidywane koszty eksploatacji mieszkania, efektywność systemów grzewczych czy potencjalne koszty modernizacji. W tym kontekście świadectwo charakterystyki energetycznej przestaje być wyłącznie formalnym załącznikiem do aktu notarialnego, a staje się elementem wpływającym na decyzję zakupową. Dlatego poprawne zrozumienie, czym jest dokument nazywany potocznie certyfikatem energetycznym, ma realne znaczenie dla wartości nieruchomości.
Podsumowując, certyfikat energetyczny i świadectwo charakterystyki energetycznej to w praktyce ten sam dokument. Różnica wynika z języka używanego w przepisach oraz z potocznego nazewnictwa funkcjonującego na rynku. Jeżeli planują Państwo sprzedaż lub wynajem mieszkania i potrzebują dokumentu potwierdzającego jego charakterystykę energetyczną, właściwym rozwiązaniem jest zamówienie świadectwa charakterystyki energetycznej sporządzonego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Profesjonalnie przygotowany dokument zapewnia zgodność z wymogami prawa, bezpieczeństwo transakcji oraz rzetelną informację o parametrach energetycznych nieruchomości.
Jeżeli planujesz sprzedaż lub wynajem nieruchomości i potrzebuje rzetelnie przygotowanego dokumentu, warto skorzystać z usług podmiotu posiadającego doświadczenie oraz znajomość aktualnych przepisów. Prawidłowo sporządzone świadectwo charakterystyki energetycznej to nie tylko spełnienie obowiązku ustawowego, lecz także realne zabezpieczenie interesów sprzedającego i kupującego. Zespół G-CERT zajmuje się sporządzaniem świadectw charakterystyki energetycznej dla mieszkań, domów oraz lokali użytkowych. Każde opracowanie przygotowywane jest w oparciu o obowiązujące regulacje oraz rzeczywiste parametry techniczne nieruchomości.
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 501 564 561 lub mailowego: gcert.biuro@gmail.com. Chętnie odpowiemy na pytania i wskażemy najwłaściwsze rozwiązanie. Można także wysłać formularz kontaktowy dostępny na stronie cennik.