Świadectwo charakterystyki energetycznej
Kompletny przewodnik po świadectwach energetycznych: przepisy, obowiązki, proces, koszty oraz ważne pytania. Dowiedz się wszystkiego, zanim zamówisz dokument.
Świadectwo jest ważne 10 lat i stanowi oficjalne potwierdzenie charakterystyki energetycznej budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dokument tworzy się przede wszystkim po to, aby:
- określić efektywność energetyczną nieruchomości,
- spełnić obowiązek prawny przy sprzedaży, wynajmie i odbiorze budynku,
- ułatwić porównanie różnych obiektów,
- zwiększyć bezpieczeństwo i komfort użytkowania,
- wskazać potencjalne oszczędności energii oraz możliwe modernizacje.
W świadectwie znajdują się m.in.:
- wskaźniki zużycia energii (EP, EK, EU),
- opis przegród i instalacji,
- charakterystyka cieplna budynku,
- graficzna skala efektywności energetycznej,
- rekomendacje dotyczące możliwych ulepszeń.
Świadectwo charakterystyki energetycznej to urzędowy dokument, który określa, ile energii potrzebuje budynek lub lokal do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody, chłodzenia oraz oświetlenia. Dokument pokazuje, jak efektywna energetycznie jest dana nieruchomość i do jakiej klasy energetycznej (A–G) się zalicza.
Świadectwo może wystawić wyłącznie osoba z odpowiednimi uprawnieniami i wpisem do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB). Każdy dokument ma swój indywidualny numer i jest zapisany w rejestrze państwowym.
Co to jest świadectwo charakterystyki energetycznej?
Jeśli nie masz pewności, czy w Twoim przypadku świadectwo jest wymagane, skontaktuj się z nami pod numerem telfonu: +48 501 564 561 lub przez e-mail: gcert.biuro@gmail.com — doradzimy bezpłatnie i ocenimy, czy dokument jest konieczny.
Wynajem mieszkania, domu lub lokalu użytkowego
Przy wynajmie świadectwo jest wymagane zarówno w przypadku nowych umów, jak i przedłużanych. Wynajmujący musi przekazać dokument najemcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Dotacje, dofinansowania i programy modernizacyjne
W niektórych programach (np. termomodernizacja, modernizacja źródła ciepła) wymaga się aktualnego świadectwa energetycznego lub porównania stanu przed i po inwestycji.
Zmiana sposobu użytkowania budynku lub lokalu
Jeśli zmieniasz funkcję obiektu (np. mieszkanie na lokal usługowy), świadectwo jest wymagane w dokumentacji formalnej.
Inwestycje deweloperskie
Deweloper ma obowiązek przekazać świadectwo nabywcy dla każdego mieszkania lub domu oddawanego do użytkowania.W praktyce oznacza to, że świadectwa są przygotowywane dla całych inwestycji.
Odbiór nowego domu jednorodzinnego
Dla nowo wybudowanych budynków jednorodzinnych świadectwo jest niezbędne podczas składania zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie.
Sprzedaż mieszkania, domu lub lokalu
Jeśli sprzedajesz nieruchomość, świadectwo jest konieczne już przy podpisywaniu umowy notarialnej. Notariusz ma obowiązek zażądać aktualnego dokumentu – bez niego akt nie może zostać sporządzony.
Najczęstsze sytuacje, w których musisz posiadać świadectwo
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest dokumentem obowiązkowym w wielu sytuacjach związanych z obrotem i użytkowaniem nieruchomości. Wymóg wynika z ustawy o charakterystyce energetycznej budynków i dotyczy zarówno właścicieli prywatnych, jak i firm czy deweloperów.
Kiedy jest wymagane świadectwo energetyczne?
Świadectwo to nie tylko formalność — to szczegółowa analiza energetyczna nieruchomości, która pozwala ocenić jej standard, koszty eksploatacji oraz potencjał do poprawy efektywności.
- być zarejestrowane w państwowej bazie CRCEB,
- posiadać indywidualny numer,
- być możliwe do zweryfikowania przez notariusza, kupującego czy najemcę.
Dzięki temu dokument jest w pełni legalny i honorowany przez wszystkie instytucje.
Każde świadectwo musi:
Wpis do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB)
Audytor wskazuje:
- jak można poprawić efektywność energetyczną budynku,
- jakie modernizacje mogą obniżyć koszty ogrzewania i użytkowania,
- które działania dadzą najlepszy efekt.
Nie są to obowiązkowe prace, ale często stanowią podstawę do planowania termomodernizacji.
To nieobowiązkowa część, ale wyjątkowo cenna.
Zalecenia dotyczące możliwych modernizacji
- A – budynek najbardziej energooszczędny
- G – budynek o największym zapotrzebowaniu na energię
To szybki i czytelny sposób porównania efektywności budynków.
W dokumencie znajduje się graficzna skala efektywności energetycznej, podobna do oznaczeń spotykanych na sprzętach AGD.
Klasa energetyczna budynku (A–G)
- gdzie budynek traci najwięcej energii,
- jaki jest udział poszczególnych przegród w całkowitych stratach ciepła,
- jak te straty wpływają na koszty ogrzewania.
To bardzo cenna informacja dla właściciela.
Dokument przedstawia obliczenia pokazujące:
Analiza strat ciepła
- rodzaj źródła ciepła (piec, sieć miejska, pompa ciepła itp.),
- sposób przygotowania ciepłej wody,
- parametry instalacji,
- rodzaj wentylacji (grawitacyjna lub mechaniczna).
To kluczowe informacje do oceny energochłonności budynku.
W świadectwie znajdziesz m.in.:
Opis instalacji ogrzewania, wentylacji i ciepłej wody
- izolacja ścian, dachu i podłogi,
- rodzaje przegród zewnętrznych,
- parametry okien i drzwi,
- strefa klimatyczna i warunki lokalne.
To pokazuje, jak zaprojektowany i wykonany jest budynek pod względem cieplnym.
Szczegółowy opis elementów wpływających na zużycie energii, m.in.:
Charakterystyka energetyczna budynku
- EP (energia pierwotna) – najważniejszy wskaźnik, wykorzystywany m.in. przy odbiorach budynków. Pokazuje całkowitą energochłonność obiektu.
- EK (energia końcowa) – określa ilość energii potrzebnej do rzeczywistego użytkowania budynku.
- EU (energia użytkowa) – wskazuje zapotrzebowanie na energię do ogrzewania i wentylacji bez uwzględniania strat systemowych.
Te parametry pozwalają porównać różne nieruchomości pod względem zużycia energii.
To trzy podstawowe wartości określające efektywność nieruchomości:
Wskaźniki zużycia energii: EP, EK i EU
Poniżej znajdziesz najważniejsze składowe świadectwa
Świadectwo charakterystyki energetycznej to szczegółowy dokument techniczny, który przedstawia rzeczywiste zapotrzebowanie na energię budynku lub lokalu. Każdy dokument jest sporządzany według jednolitych, obowiązujących przepisów i zawsze zawiera te same kluczowe elementy.
Co zawiera świadectwo charakterystyki energetycznej?
Jeśli potrzebujesz świadectwa pilnie, zaznacz to podczas rozmowy telefonicznej lub w wiadomości e-mail — w większości przypadków możemy przygotować dokument jeszcze tego samego dnia.
Czas realizacji wynosi zazwyczaj do 1 dnia roboczego.
To etap techniczny, który wykonujemy po naszej stronie.
Krok 4
Następnie wysyłamy:
-
oficjalny dokument PDF,
-
potwierdzenie wpisu w rejestrze,
-
ewentualne zalecenia modernizacyjne.
Gotowe świadectwo zostaje zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.
Wpis do rejestru CRCEB i wysyłka świadectwa
Dokument jest zgodny z obowiązującą ustawą i standardami.
To etap techniczny, który wykonujemy po naszej stronie.
Krok 3
-
wszystkie wskaźniki energetyczne,
-
charakterystykę techniczną budynku,
-
klasę energetyczną (A–G),
-
analizę strat energii,
-
zalecenia modernizacyjne (jeśli są wymagane).
W kolejnym etapie opracujemy kompletny dokument zawierający:
Przygotowanie dokumentu PDF
W razie potrzeby dopytujemy o jedno–dwa brakujące szczegóły.
To etap techniczny, który wykonujemy po naszej stronie.
Krok 2
-
obliczenia wskaźników EP, EK i EU,
-
ocenę izolacyjności przegród,
-
analizę instalacji,
-
sprawdzenie zgodności z normami,
-
dobór odpowiednich parametrów budynku.
Na podstawie zebranych danych wykonujemy:
Analiza i obliczenia energetyczne
Jeśli masz rzut lokalu lub projekt – świetnie, ale nie jest to obowiązkowe.
Możesz je podać telefonicznie, mailowo lub w innej dogodnej dla Ciebie formie.
Krok 1
-
typ nieruchomości (mieszkanie, dom, lokal użytkowy),
-
powierzchnia,
-
rok budowy,
-
lokalizacja,
-
kilka danych technicznych (np. ogrzewanie, okna).
Na początku zbieramy najważniejsze informacje, takie jak:
Przekazanie podstawowych danych o nieruchomości
Cały proces przebiega w czterech wygodnych krokach:
Wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej jest proste i w 100% możliwe online. W większości przypadków nie wymaga wizyty na miejscu – wystarczą podstawowe informacje o nieruchomości, które można przekazać telefonicznie lub mailowo.
Jak wygląda proces wykonania świadectwa energetycznego?
W większości przypadków świadectwo przygotowujemy w ciągu 24 godzin, a bardzo często jeszcze tego samego dnia.
Kompletne zestawienie cen znajdziesz na stronie cennik
Czas przygotowania dokumentu zależy od:
- kompletności przekazanych informacji,
- rodzaju instalacji grzewczej,
- dostępności rzutu lub zdjęć (opcjonalnie).
Ceny obejmują pełny dokument, analizę parametrów, wpis do rejestru CRCEB oraz wysyłkę w formie PDF. Nie pobieramy żadnych dodatkowych opłat.
Mieszkanie
300 zł
Dom
450 zł
Lokal użytkowy
450 zł
Co może wpłynąć na czas realizacji?
Poniżej przedstawiamy obowiązujące stawki za wykonanie świadectwa energetycznego
Cena świadectwa charakterystyki energetycznej zależy przede wszystkim od rodzaju i wielkości nieruchomości. Najprostsze i najszybsze do opracowania są mieszkania, natomiast domy oraz lokale użytkowe wymagają szerszej analizy technicznej.
Ile kosztuje świadectwo energetyczne?
Do wykonania świadectwa nie potrzebujesz pełnej dokumentacji – wystarczą podstawowe dane o nieruchomości. Resztą zajmiemy się my.
Rok budowy budynku
Może być podany orientacyjnie, jeśli nie znasz dokładnej daty. Pomaga dobrać właściwe parametry przegród i standard cieplny budynku z danego okresu.
Zdjęcia nieruchomości
Szczególnie pomocne są:
- zdjęcia źródła ciepła,
- zdjęcia okien lub opis rodzaju stolarki,
- zdjęcia liczników lub instalacji (np. klimatyzatorów).
Jeśli nic nie posiadasz — nie ma problemu.
Rodzaj wentylacji
- grawitacyjna
- mechaniczna
- mechaniczna z odzyskiem ciepła (rekuperacja)
Rzut mieszkania, domu lub lokalu
- rzut od dewelopera,
- projekt budowlany,
- skan rzutu,
- szkic z podziałem pomieszczeń.
Może być nawet zdjęcie rzutu z telefonu. To ułatwia i przyspiesza pracę, ale nie jest konieczne.
Rodzaj ogrzewania i przygotowania ciepłej wody
Najczęściej wystarczy krótka informacja, np.:
- ogrzewanie miejskie,
- piec gazowy,
- pompa ciepła,
- kocioł na pellet,
- bojler / podgrzewacz.
Zdjęcie pieca lub kotłowni bardzo pomaga, ale nie jest wymagane.
Powierzchnia użytkowa nieruchomości
To podstawowa i najważniejsza informacja.
Może pochodzić z:
- aktu notarialnego,
- umowy kupna,
- księgi wieczystej,
- dokumentacji deweloperskiej,
- lub własnego pomiaru.
Dokumenty nie są obowiązkowe — ale im więcej materiałów dostarczysz, tym szybciej i dokładniej przygotujemy świadectwo.
Do wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej potrzebne są podstawowe informacje o budynku lub lokalu. W większości przypadków nie wymagamy wizyty na miejscu – wystarczą dane przekazane mailowo lub telefonicznie.
Jakie dokumenty są potrzebne do wykonania świadectwa energetycznego?
- ocieplenie ścian, dachu lub podłogi,
- wymiana okien lub drzwi,
- montaż nowego źródła ciepła (np. kotła gazowego, pompy ciepła),
- instalacja rekuperacji,
- modernizacja systemu wentylacji,
- instalacja fotowoltaiki lub innych systemów wpływających na bilans energii.
Dokument przestaje być aktualny, jeśli w budynku przeprowadzono modernizacje mające wpływ na charakterystykę energetyczną, takie jak:
Kiedy świadectwo traci ważność przed upływem 10 lat?
Jednak w niektórych sytuacjach świadectwo może stracić ważność wcześniej.
W takich przypadkach konieczne jest wykonanie nowego świadectwa, aby odzwierciedlało aktualny stan budynku.
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne 10 lat od dnia jego wystawienia. W tym czasie dokument można dowolnie wykorzystywać przy sprzedaży, wynajmie, odbiorze budynku czy załatwianiu formalności urzędowych.
Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne?
Wykonanie świadectwa jest szybkie, niedrogie i pozwala uniknąć niepotrzebnych konsekwencji.
Oznacza to, że:
-
notariusz,
-
urząd,
-
najemca,
-
kupujący
mogą w każdej chwili sprawdzić, czy dokument istnieje i jest ważny.
Każde świadectwo ma numer w rejestrze CRCEB.
Możliwość kontroli i weryfikacji
Brak świadectwa może skutkować:
-
unieważnieniem części zapisów umowy,
-
roszczeniami ze strony najemcy,
-
karą finansową.
Świadectwo jest wymagane również przy wynajmie. Właściciel ma obowiązek przekazać je najemcy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Problemy przy wynajmie lokalu lub mieszkania
grozi kara grzywny — zgodnie z art. 40 ustawy. Jej wysokość zależy od oceny sądu, ale kary sięgają nawet kilku tysięcy złotych.
-
kupującemu,
-
najemcy,
-
notariuszowi przy sprzedaży,
Za nieprzekazanie świadectwa:
Ryzyko ponoszenia kary finansowej
Przy sprzedaży mieszkania, domu lub lokalu świadectwo energetyczne jest dokumentem obowiązkowym.
Notariusz nie może sporządzić aktu notarialnego, jeśli właściciel nie przedstawi ważnego świadectwa.
Oznacza to, że bez dokumentu transakcja po prostu nie dojdzie do skutku.
Brak możliwości sprzedaży nieruchomości
Brak świadectwa energetycznego to nie tylko utrudnienia formalne — to realne ryzyko:
Posiadanie świadectwa charakterystyki energetycznej jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Dotyczy to zarówno właścicieli prywatnych, jak i firm, które sprzedają lub wynajmują nieruchomości. Brak dokumentu w wymaganych sytuacjach może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Kary za brak świadectwa energetycznego
Realizujemy świadectwa energetyczne na terenie całej Polski, w tym również w największych miastach. Sprawdź szczegóły oferty lokalnej:
Świadectwo energetyczne w miastach
Wyślij
Napisz
Zadzwoń
Realizujemy zlecenia dla mieszkań, domów i lokali użytkowych na terenie całej Polski.
Jeśli potrzebujesz ważnego i zgodnego z przepisami świadectwa energetycznego, jesteśmy do Twojej dyspozycji. Wystarczy krótki kontakt – przygotujemy dokument szybko, profesjonalnie i z pełnym wpisem do rejestru CRCEB.
Zamów świadectwo energetyczne online